Utilize a tecnologia a seu favor
Centralizar e organizar informações importantes, gerir o tempo, listar tarefas de acordo com o prazo de entrega. Tudo isso pode ser um pouco confuso, ainda mais quando realizado no método tradicional: no papel ou na memória. Por sorte, o desenvolvimento da tecnologia trouxe soluções simplificadas e altamente eficazes, com aplicativos intuitivos, para aumentar a produtividade pessoal.
Um estudo da University of Southern California revela que, todos os dias, a quantidade de informações que recebemos equivale ao conteúdo de 174 jornais – cinco vezes mais do que em 1986. Estudos informam que cada pessoa produz em média 6 jornais de informação por dia. São muitos dados e nós precisamos usá-los de forma a nos ajudar e não a atrapalhar, porque muitas vezes informação em demasia torna o nosso dia a dia improdutivo.
Por isso que a tecnologia está aí para nos ajudar, afinal, gerar um relatório que nos diga rapidamente o quanto faturamos, qual a nossa margem de ganho, qual produto está vendendo mais e qual vendedor de destaque, faz com que possamos agir rapidamente, como por exemplo com uma promoção de um produto que está parado em nosso estoque. Uma informação em tal nível, nos permite ser ágeis e efetivos em nossas decisões diárias, pautados em dados.
Outro ponto é o compartilhamento de arquivos, que faz com que vários profissionais possam interagir em documentos e planilhas e não ter problemas de versões, porque conseguem alterar e contribuir no momento da edição, facilitando o trabalho do dia a dia e permitindo rapidez na resolução de um problema da empresa ou do cliente.
Melhorar a produtividade utilizando recursos tecnológicos é um dos pontos que as organizações devem se preocupar, afinal, não é só tecnologia, mas processos e pessoas também, porém ter tecnologias a seu favor já é um bom começo.
