Home office | 5 motivos para usar o Microsoft Teams

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Nós da Microservice nos unimos aos esforços mundiais para combater a proliferação do Coronavírus. Por isso, nos próximos dias, postaremos em nosso blog conteúdos que facilitem e viabilizem o trabalho remoto eficaz. Acompanhe também conteúdos especiais em nossas redes sociais.

O que é o Teams?

O Microsoft Teams é o que a própria Microsoft chama de “espaço de trabalho baseado em um chat que integra todas as pessoas, os conteúdos e as ferramentas que a sua equipe precisa para melhorar o seu engajamento e ser mais eficaz”.

Essencialmente, trata-se de um aplicativo de bate-papo em grupo que permite o gerenciamento de diversas conversas em um único ambiente de controle. Ele foi desenvolvido para facilitar a comunicação e promover a colaboração entre as equipes da empresa.

Disponível para desktop (Windows e Mac) e dispositivos móveis (Android, iOS e Windows Phone), ele conta com SharePoint, PowerPoint, OneNote, Word e Excel como recursos internos, possibilitando que os seus usuários trabalhem nesses documentos diretamente na aplicação.

Vendas, marketing, finanças, contabilidade, gestão de projetos, atendimento ao cliente, pesquisa e desenvolvimento, recursos humanos e produção, enfim, todas as áreas poderão ser conectadas de modo que os seus integrantes se comuniquem em tempo real.

Motivos para usar o Teams

Seu time em um só lugar

O Microsoft Teams é o centro do trabalho em equipe, o que significa que ele pode organizar todos os grupos colaborativos em um só lugar. Assim, não será necessário mudar de programa ou usar algum software adicional para trabalhar com uma equipe diferente ao terminar um projeto. Com o Teams, é só clicar para mudar de uma equipe para outra!

Um espaço seguro para colaborar

O Teams foi criado na nuvem do Office 365. Isso quer dizer que os arquivos, conversas e documentos compartilhados durante as conversas contam com a segurança corporativa que cada usuário precisa para poder colaborar sem medo que a informação esteja vulnerável a qualquer tipo de ataque.

Todas as aplicações que você já conhece

O Teams faz parte do Office 365, então o time pode colaborar de maneira mais eficiente e todos os seus membros têm à disposição as ferramentas do Office 365 conhecidas. Aplicações como OneNote, SharePoint e PowerBI fornecem os recursos para criar e editar documentos na própria aplicação, explorar os arquivos de seus colegas e incluir novas pessoas em seu projeto apenas adicionando um e-mail.

O poder das salas de reuniões virtuais

Frente a essa turbulência que o mundo vivencia com o COVID-19, direcionando nossa equipe para o trabalho Home Office, ele é perfeito! Libera ilimitadas salas de reuniões para aqueles momentos em que as conversas por texto não são claras. Todas as funções de chamada por vídeo ou conversas por áudio estão disponíveis no Teams para permitir o contato com seus colegas e realizar chamadas em grupo ou personalizadas.

Personalize seu espaço à vontade

Além de poder gerenciar todos os seus projetos em um só lugar, o Teams permite personalizar o seu espaço de trabalho de acordo com o tipo de projeto em que você se encontra. Por meio dele é possível integrar algumas ferramentas com base no tipo de colaboração necessária, da hospedagem de sites até a inclusão de bots que se adaptam ao comportamento colaborativo de seus pares. Além de toda a integração com os aplicativos presentes na solução Microsoft O365, o Teams integra com vários outros aplicativos que ajudam você a automatizar fluxos de trabalho. Veja todas as ferramentas com esta integração nativa aqui.

São projetos e formas de trabalhar como essas que fazem cada equipe funcionar e colaborar de maneira diferente. É por isso que o Microsoft Teams se adapta às necessidades que os membros do grupo têm e traz soluções e ferramentas para que possam se adaptar, coordenar seus esforços e colaborar para chegar juntos ao mesmo objetivo.

Quer saber mais? Acesse treinamentos da Microsoft Teams aqui.

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