Sugerimos 5 dicas para convencer você a usar o OneDrive, serviço de nuvem Microsoft
O OneDrive for Business, da Microsoft é um serviço de armazenamento na nuvem que tem recursos que facilitam o dia a dia para o trabalho em equipe. Você pode usá-lo em qualquer dispositivo, a qualquer momento e compartilhar com quem quiser seus arquivos, sem a preocupação de sobrescrever e ter a certeza de mais produtividade.
Porém, sempre há alguns receios em utilizar soluções como o OneDrive for Business, por isso que selecionamos 5 dicas para ajudá-lo a utilizar a solução.
- Use o controle de versão
O OneDrive for Business conta com a ferramenta de controle de versão. Elas têm a mesma finalidade: saber quais edições foram feitas em um documento compartilhado e por quem. A nuvem da Microsoft guarda até 25 versões de um mesmo arquivo.
- Selecione as pastas que deverão ser sincronizadas
Você não precisa sincronizar todos os diretórios dos dispositivos onde usa o OneDrive for Business. Escolher apenas algumas pastas pode economizar bastante espaço no seu smartphone ou tablet. Para isso, entre no aplicativo, vá até as preferências e remova as pastas que julgar não precisar de sincronização.
- Compartilhe arquivos e pastas
O compartilhamento de arquivos e pastas é uma das grandes vantagens de se trabalhar na nuvem. No OneDrive for Business isso é bem simples. Selecione o conteúdo desejado e clique no botão “Compartilhar”, no topo da página. Você pode inserir quantos endereços de e-mail desejar e ainda adicionar uma descrição rápida antes de enviar o convite.
- Salve anexos do Outlook
A Microsoft lançou o recurso para salvar anexos do Outlook direto na nuvem, o que evita perder tempo usando o disco rígido como intermediário no processo. Para isso, basta abrir o e-mail com arquivo e clicar no link “Salvar no OneDrive”.
- Use o aplicativo de senhas para fazer login
O OneDrive for Business conta com um recurso chamado “aplicativo de senhas”, que permite fazer login nos serviços da Microsoft de uma só vez. Para ativá-lo, vá até as configurações, entre em “Segurança e Privacidade” e clique em “Criar Novo Aplicativo de Senhas”. A opção é útil caso tenha configurado a autenticação em duas etapas e não consiga digitar o código secundário.
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Fonte:https://goo.gl/OCMHhl
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