Tecnologia a favor da produtividade da sua empresa

Você precisa aumentar a sua produtividade!

Com certeza você já ouviu essa frase durante alguma reunião de trabalho e ficou pensando que só um milagre o ajudaria, porque já faz o possível e impossível na sua rotina. Os dias continuam com 24 horas e toda semana mais tarefas surgem no seu e-mail ou WhatsApp. Mas, afinal, o que é essa tal produtividade? Ou melhor, como aumentar a produtividade?

Tecnologia ajuda na produtividade

Essa é uma daquelas questões que qualquer profissional se pergunta, pode ficar bem tranquilo. Como conceito básico, produtividade é: a procura sem parar por métodos de trabalho e processos de produção eficientes para conseguir melhorias com o menor custo possível e mantendo a qualidade. Resumindo é fazer mais, em menos tempo e com um padrão alto de excelência.

Você não precisa viver em função do trabalho para ter melhor produtividade e ganhar em produção. Até porque ninguém é de ferro. Com as ferramentas tecnológicas certas e, hoje, já disponíveis, ficou ainda mais fácil realizar as tarefas em menor tempo e com mais retorno financeiro.

Arquivos sempre disponíveis na Internet

Esquecer um arquivo em casa, como falamos antes, não é aceitável. Um aplicativo para gerenciar seus arquivos na nuvem, ou seja, on-line, é essencial para qualquer pessoa. Se você estiver indo para uma reunião ou apresentação de proposta, por exemplo, basta acessar o OneDrive e fazer o download da última versão do seu material. E, claro, você pode acessar de qualquer dispositivo: computador, tablet ou smartphone. A dica que damos é para que você crie uma rotina diária de backup para ter seus arquivos sempre atualizados.

Você até pode trabalhar em documentos do Office, como uma planilha de Excel, simultaneamente com outras pessoas. E, se for viajar, trabalhe com os seus arquivos do OneDrive mesmo quando estiver offline: as alterações serão sincronizadas automaticamente na próxima vez em que você ficar online. Uma mãozinha e tanto para sua produtividade aumentar!

OneDrive da MicrosoftConheça o OneDrive for Business

 

Produtividade depende de corpo e mente

Mesmo sendo dedicado e motivado, lembre de buscar o equilíbrio. Deixe de lado o hábito de apagar incêndios e cuide para manter ordem e ter horários, principalmente para você descansar e cuidar do seu corpo. Para ter sucesso nesse caminho, você precisa saber onde quer chegar e quais serão as ferramentas para alcançar esse objetivo. Com isso, definir metas e já orientar a ordem de prioridade.

E como está a sua produtividade?

Você possui alguma dica que pode compartilhar? Deixe aqui nos comentários as suas experiências para que possam ser exemplos para outros profissionais.

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