Home office | 5 ferramentas do Microsoft Office que você precisa conhecer

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Nós da Microservice nos unimos aos esforços mundiais para combater a proliferação do Coronavírus. Por isso, nos próximos dias, postaremos em nosso blog conteúdos que facilitem e viabilizem o trabalho remoto eficaz. Acompanhe também conteúdos especiais em nossas redes sociais.

Você sabe o que é o Microsoft Office 365?

O Office 365 é um serviço de assinatura na nuvem que reúne as melhores ferramentas Microsoft para o trabalho e usos pessoais. Combinando os melhores aplicativos da categoria, como Excel e Outlook, com eficientes serviços na nuvem, como o OneDrive e o Microsoft Teams, o Office 365 permite criar e compartilhar em praticamente qualquer lugar e em qualquer dispositivo, com total integração ao ambiente de trabalho on premisses e outras tecnologias hospedadas em outras nuvens.

Aplicativos do Pacote Office Online ou local

A solução de Office 365 oferece as ferramentas como Outlook, Word, Excel e PowerPoint para uso online e/ou local, conforme descrito na sua opção de licenciamento. Com elas, você consegue colaborar com toda a equipe no seu uso online, compartilhando e trabalhando na criação/desenvolvimento de materiais, podendo cada membro estar em diferentes locais, tendo uma experiência única e integrada de colaboração.

Microsoft One Drive

Com o serviço do One Drive é possível armazenar seus dados na Nuvem Microsoft. Assim você garante segurança e evita problemas de perdas de dados que possam ocorrer em caso de problemas com algum de seus equipamentos tecnológicos. O serviço também permite o compartilhamento dos arquivos com usuários específicos por tempo determinado, conforme sua definição, aumentado assim a colaboração e cooperação entre as equipes, de forma segura.

Microsoft Teams

O Microsoft Teams é o que a própria Microsoft chama de “espaço de trabalho baseado em um chat que integra todas as pessoas, os conteúdos e as ferramentas que a sua equipe precisa para melhorar o seu engajamento e ser mais eficaz”. Essencialmente, trata-se de um aplicativo de bate-papo em grupo que permite o gerenciamento de diversas conversas em um único ambiente de controle. Ele foi desenvolvido para facilitar a comunicação e promover a colaboração entre as equipes da empresa. Com ele você reúne seu time em um só lugar, dispõe de um espaço seguro para colaborar, acessa todas as aplicações que você já conhece integradas, cria salas de reuniões virtuais e personaliza um espaço do seu jeito.

Leia também: Home office | 5 motivos para usar o Microsoft Teams

Microsoft Exchange

O Microsoft Exchange Online é uma solução de mensagens que fornece os recursos do Microsoft Exchange Server como um serviço baseado em nuvem. Isso permite que os usuários acessem o e-mail, o calendário, os contatos e as tarefas a partir de computadores, da web e de dispositivos móveis. O acesso e administração de e-mails, contatos e calendário fica muito mais simples com essa solução dinâmica e colaborativa entre as equipes, com total segurança e acessibilidade disponível na nuvem Microsoft.

Microsoft SharePoint

O SharePoint no Microsoft 365 ajuda as organizações a compartilhar e gerenciar conteúdo, conhecimento e aplicativos para capacitar o trabalho em equipe, localizar informações rapidamente, colaborar perfeitamente em toda a organização e outras atividades de organização.

Microsoft Planner

Semelhante a outras ferramentas de mercado, mas com a vantagem de ser integrado com as ferramentas Microsoft, o Planner ajuda equipes a criarem novos planos, a organizar e atribuir tarefas, a compartilhar arquivos, a conversar sobre o trabalho e a obter atualizações sobre o andamento. Crie quadros separadamente por assunto ou atividade,  atribua tarefas e responsáveis e atualize os status das atividades em etapas simples, tudo isso do computador ou dispositivo móvel.

Quer mais dicas de ferramentas e práticas úteis para agilizar seu dia-a-dia e conectar as equipes? Continue acompanhando em nosso blog e redes sociais.

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