Comunicação interna: 4 motivos para sua empresa investir na intranet

884 319 Microservice

Tão importante quanto pensar em uma comunicação para se aproximar dos clientes, é iniciá-la dentro da empresa. Isso porque a comunicação interna, quando bem estruturada por meio de uma intranet, torna-se uma importante ferramenta de colaboração, facilitando a organização, promovendo o diálogo e – acima de tudo – contribuindo para o desenvolvimento do negócio.

E o que seria uma intranet? É uma rede semelhante à internet, mas de uso exclusivo da corporação, como, por exemplo, a rede de uma empresa, que só pode ser acessada pelos seus colaboradores. Essa ferramenta é essencial para a troca de informações entre esses colaboradores e os departamentos, pois por meio dela é possível compartilhar documentos, divulgar notícias, gerenciar processos internos (controle de despesas, solicitações de aprovação etc.), difundir informações essenciais à rotina da empresa, entre outras ações.

Abaixo, listamos quatro motivos para você entender o quanto é importante para o seu negócio contar com uma intranet. Confira!

1 – Engaja os colaboradores

Todo gestor sabe a dificuldade que é manter os colaboradores sempre engajados e motivados, não é mesmo? Uma das formas mais eficazes para envolver o público interno é mantê-lo sempre informado de tudo o que acontece na organização. Desse modo, os colaboradores verão a importância do seu papel na empresa para alcançar os objetivos e organização ganhará grandes aliados para o seu negócio. A intranet é uma opção para distribuir as informações em tempo real de maneira rápida e eficiente para todos os trabalhadores.

2 – Melhora o clima organizacional

Quanto maior a empresa mais fácil se torna a disseminação de boatos e mais difícil fica contornar situações assim. Portanto, ter uma ferramenta que seja um canal direto com os seus colaboradores abre caminho para uma comunicação clara e transparente. Assim, as atividades tanto individuais quanto em equipe fluem perfeitamente, sem desentendimentos ou preocupações e, consequentemente, será possível colher os bons resultados desse trabalho.

3 – Otimiza os processos

Infelizmente, muitas falhas e erros ocorrem no dia a dia das empresas devido a problemas na comunicação interna. Quando o diálogo é claro e objetivo, as chances de retrabalho diminuem e o número de acertos aumenta exponencialmente. Utilizar a intranet para organizar as atividades, passar as tarefas e descrever o que deve ou não deve ser feito é fundamental para o aumento da produtividade. Dessa forma, é possível garantir eficiência e otimização dos processos internos da empresa. Além disso, todo o histórico das atividades fica disponível para possíveis consultas no futuro, de forma prática e fácil.

4 – Ajuda no processo de integração de novos funcionários

Quando há essa comunicação interna eficaz dentro da empresa é normal que os colaboradores se sintam motivados e trabalhem unidos por um mesmo objetivo. Sendo assim, à medida que a organização cresce, o quadro de funcionários também aumenta e o processo de integração se torna mais fácil. Além de poder contar com colegas que estarão prontos para ajudá-lo, o novo colaborador terá a intranet para auxiliá-lo em momentos de dúvidas.

Intranet para uma comunicação eficaz e diferenciada

Para poder desfrutar de todas as vantagens que uma boa comunicação interna pode trazer para o seu negócio é essencial ter a solução certa. A Microservice oferece uma plataforma de intranet totalmente customizável à sua realidade. De uma forma eficaz, você poderá personalizá-la de acordo com a necessidade da sua empresa, utilizando os recursos que forem essenciais da melhor maneira possível.

Toda organização possui lacunas na comunicação que precisam ser preenchidas. Com essa ferramenta é possível não apenas minimizar as falhas, mas também criar um canal eficiente que poderá mudar para melhor a sua estrutura organizacional.

Agora que você já conhece a importância da comunicação interna para a sua empresa, que tal investir em uma plataforma que atenda à sua necessidade por completo? Conte com a intranet da Microservice para auxiliá-lo desde a implementação até o suporte da ferramenta para que você colha os melhores resultados e cresça de maneira sustentável.

SP (11) 4063-8108 | RJ (21) 4063-3343 | MG (31) 4063-7161 | PR (41) 4063-7161 | SC (47) 3322-2343 | RS (51) 4063-7161 | PE (81) 4062-9072