A tecnologia já é parte essencial no dia a dia para nos ajudar com qualquer tarefa e deve ajudar na busca por melhor performance e equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Claro, muitas vezes utilizamos a tecnologia apenas para entretenimento, deixando de lado que os computadores, smartphones e tablets são cada vez mais poderosos e podem ajudar em nossa produtividade com facilidade.
A tecnologia que ajuda na produtividade
Levante a mão quem nunca esqueceu de pagar uma conta porque não anotou no celular ou deixou de salvar um arquivo no e-mail porque trabalhou em casa e, para piorar, foi para a reunião sem levar o material final. Uma dor de cabeça que atinge qualquer profissional! Então, melhor que a sua comunicação esteja alinhada e seja rápida, porque assim você pode pedir ajuda em tempo real e ter seus documentos na mão, sempre.
Mais importante do que sair fazendo, é essencial deixar todos da equipe sempre informados e alinhados com as entregas, garantindo seu sucesso e reconhecimento de produtividade.
Ser colaborativo é ser produtivo
Trabalhar em conjunto é necessário em qualquer projeto. Ser colaborativo auxilia na produtividade e permite agilidade em entregas. Um dos principais aplicativos para isso é o Teams, item do Office 365.
Por meio dele, sua conexão com seus colegas e amigos de diversas equipes na empresa é facilitada e integrada ao ambiente completo Office. O que isso quer dizer? Que as aplicações do Office e os serviços que você utiliza todos os dias – Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote e PowerBI – são integrados para que todos tenham as informações que precisam na hora, sem perda de tempo.
Você também pode continuar conversas de e-mail por meio do Teams, integrar com bots, uma grande novidade também no mundo de tecnologia. Ficou ainda mais simples iniciar uma conversa por meio de vídeo e, com a integração do Office, pode realizar agendamentos de reuniões por meio de vídeos em salas virtuais.
Se há um projeto novo, você pode criar um canal e manter ali o grupo de trabalho e fazer com que tudo evolua mais rápido e melhor. Uma inovação ou melhoria pode partir desse papo entre colegas em um canal corporativo. Uma solução para produtividade em grupo que pode beneficiar você e todos os seus colegas.
E, uma vantagem adicional, segurança para você e sua empresa! O Microsoft Teams é construído sobre a nuvem do Office 365 de nível empresarial, garantindo a segurança e as capacitações de compliance que qualquer empresa procura.
Conheça mais sobre o Teams
Aumente seu foco no que realmente importa
Parece difícil aceitar, mas nós somos os responsáveis pelo próprio baixo desempenho, mesmo sem perceber, principalmente quando estamos usando chats ou comunicadores internos. Na sua rotina é fácil verificar que algumas vezes nos concentramos mais em algumas atividades do que em outras e, além disso, nos distraímos com os vários estímulos externos: como um café, uma selfie ou um lanche fora de hora.
Você quer saber alguma dica ou recomendar algum processo para aumentar a produtividade? Deixe nos comentários!
