Tempo de leitura: 9 minutos
Sem tempo para ler? Ouça este post ou baixe para ouvir mais tarde!
A pandemia de Covid-19 obrigou empresas de todo o mundo a adotar um modelo de trabalho completo ou parcialmente remoto. Para superar esse desafio que pegou muitas organizações desprevenidas, o movimento Modern Workplace começou a ganhar força e foi implementado em diversos locais do globo.
Diante de um cenário em que muitas empresas não estavam preparadas para lidar com esse momento, o Modern Workplace surgiu como um grande aliado para preservar a produtividade e segurança do home office. Mas, afinal, como essa plataforma pode otimizar a gestão de pessoas e tornar sua equipe mais produtiva?
Continue a leitura e saiba mais!
Produtividade X Trabalho remoto: principais desafios
A descentralização do ambiente de trabalho trouxe uma série de adversidades para os gestores e criou lacunas significativas de segurança e produtividade. Em relação à primeira, os principais obstáculos esbarravam, sobretudo, na exposição de dados confidenciais a riscos de segurança cibernética.
Uma pesquisa realizada em 2020, pela Microsoft e a PSB Insights com 550 tomadores de decisões de TI e negócios nos EUA e na Índia, revelou que 40% dos entrevistados em ambos os países consideravam a ameaça à segurança como um dos cinco principais desafios do trabalho remoto.
Para se ter uma ideia, no início da pandemia, a Organização das Nações Unidas (ONU) reportou um aumento de 600% em ataques cibernéticos ao redor do mundo.
Já em relação à produtividade, os desafios incluem:
- Falha ou queda nas redes domésticas dos colaboradores;
- Dificuldade para acessar arquivos e dados;
- Falta de familiaridade com ferramentas e processos de trabalho remoto.
A falta de controle e gestão em comparação com o trabalho presencial também era um problema. Antes da pandemia, 75% dos tomadores de decisões de negócios nos EUA acreditavam que o encontro presencial era necessário para formar uma equipe de trabalho eficiente.
E, mais, um estudo feito com 215 supervisores e gerentes, publicado em julho de 2020, constatou que 40% não confiavam em sua capacidade de gerenciar sua equipe remotamente.
O papel da tecnologia para a produtividade de equipes remotas
É evidente que o trabalho remoto colocou à prova as redes, ferramentas, dados e equipes como nunca. E não dá para negar que o home office também continuará como uma tendência em ascensão.
Nesse cenário, é mais do que necessário entender que a tecnologia tem um papel crucial na gestão de equipes que trabalham remotamente.
Se você ainda tem dúvidas, esse dado pode ajudá-lo: a pesquisa da Microsoft também mostrou que 75% dos tomadores de decisão dos EUA e 55% dos tomadores de decisão da Índia relataram que, com a tecnologia certa, sua equipe de trabalho remota pode ser muito eficiente.
O papel da tecnologia é, sobretudo, contribuir para a segurança e produtividade. Mas com os limites entre trabalho e vida pessoal se misturando, é preciso compreender que a experiência dos funcionários é mais importante do que nunca.
Com as tecnologias certas, é possível melhorar o bem-estar e promover conexões e colaboração entre suas equipes. Para colocar isso em prática, o ideal é buscar soluções tecnológicas que possam reduzir o atrito e a frustração, além de recriar os aspectos sociais positivos de estar fisicamente próximo aos colegas de trabalho
E com o Microsoft Modern Workplace, é possível aliar segurança, produtividade e experiência dos colaboradores em uma plataforma moderna, completa e eficaz, como veremos a seguir.
Como o Microsoft Modern Workplace pode ajudar?
Criado pela Microsoft, o Modern Workplace é um movimento que possui o propósito de otimizar ambientes de trabalhos modernos, melhorando a produtividade da equipe e a segurança de dados por meio de aplicativos e soluções tecnológicas avançadas.
Trata-se de uma verdadeira plataforma de produtividade que permite o trabalho na nuvem e tem um incrível potencial para preencher lacunas e solucionar desafios. Ao mesmo tempo, ajuda a criar um local de trabalho mais humanizado e colaborativo.
Ao implementar a plataforma de produtividade, os gestores contribuem diretamente para a modernização e integração do trabalho. E, com certeza, isso refletirá diretamente na produtividade e segurança da empresa.
Na prática, o Modern Workplace da Microsoft engloba um pacote de produtos que oferecem um sistema operacional inteligente, ferramentas de segurança eficazes e aplicativos de produtividade perfeitamente integrados.
O Microsoft 365, por exemplo, mantém sua equipe unida, protegendo sua empresa com as ferramentas de produtividade do futuro baseadas em nuvem. A solução permite que seu time seja produtivo em qualquer local, com:
- Aplicativos do Office, como Word, Excel e PowerPoint
- E-mail e calendário no Outlook e Exchange
- Chats, chamadas e reuniões no Microsoft Teams
- Armazenamento em nuvem com o OneDrive
Além disso, garante muito mais segurança para seus colaboradores, dados e informações de clientes, por meio de:
- Defesa contra ameaças cibernéticas com ferramentas avançadas
- Gerenciamento de usuários e dispositivos
- Proteção de dados com rótulos de proteção e retenção
- Proteção de dados, mesmo quando acessados nos dispositivos pessoais dos funcionários
- Otimização da TI com uma configuração de segurança simples, sem perder a eficiência
Conte com a Microservice
A Microservice é parceira certificada da Microsoft e habilitada a licenciar serviços e softwares em diferentes formatos, além de soluções em nuvem. Conte com nossa expertise para implementar o Modern Workplace em sua empresa e tenha uma plataforma de produtividade que vai ajudar a transformar o trabalho remoto do seu negócio.
👉 Fale com um especialista e encontre a solução ideal para elevar a produtividade na sua empresa.
