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O Microsoft 365 oferece serviços avançados que são fundamentais para a rotina de organizações dos mais variados portes e segmentos, mas é preciso ter em mente que eles não incluem um backup em nuvem dos seus dados. O foco principal da Microsoft é gerenciar a infraestrutura do Microsoft 365 e manter o tempo de atividade para os seus usuários.
Por mais que a Microsoft hospede a infraestrutura, seus dados ainda podem ser perdidos, roubados ou extraviados. É por isso que o backup para Microsoft 365 é de responsabilidade das empresas que utilizam os serviços. Ou seja, com o Microsoft 365, os dados são seus – você tem controle sobre eles e a responsabilidade de protegê-los.
Backup em nuvem x Redundância geográfica
É muito comum acreditar que a Microsoft faz o backup completo dos seus dados por você. Esse equívoco ocorre devido à percepção da responsabilidade da Microsoft e a realidade da responsabilidade do usuário quanto à proteção dos dados.
O Microsoft 365 não oferece backup em nuvem, mas redundância geográfica, que protege apenas contra falha de hardware e site ou algum tipo de pane de infraestrutura. Nesses casos, os usuários permanecerão produtivos e alheios a esses problemas subjacentes.
Isso significa que o Microsoft 365 preenche algumas lacunas em relação à proteção dos dados, mas não é suficiente para solucionar questões de armazenamento, segurança e recuperação de arquivos e informações.
Por outro lado, o backup acontece quando uma cópia dos dados é feita e armazenada em outro local. E por mais que seja em outro local, é de extrema importância que você tenha acesso direto e controle sobre esse backup. Assim, em caso de perda de dados, exclusão acidental ou ataque intencional, você pode recuperar seus dados rapidamente.
Por que o backup para Microsoft 365 é tão importante?
Créditos: Storyset
Como a Microsoft não fornece backup, é importante que sua empresa conte com soluções específicas para essa finalidade. Abaixo, listamos os principais motivos pelos quais você deve realizar o backup para Microsoft 365. Confira!
Exclusão acidental
Ao excluir um usuário, intencionalmente ou não, a exclusão é replicada em toda a rede. Como as lixeiras nativas e os históricos de versão incluídos no Microsoft 365 são limitados em sua proteção contra perda de dados, uma recuperação que pode parecer simples não será mais possível depois que o Office 365 tiver excluído os dados com redundância geográfica.
Lacunas na política de retenção
O Microsoft 365 possui políticas limitadas de retenção e backup que só conseguem lidar com a perda conjuntural de dados. Por isso, não podem ser consideradas uma solução de backup totalmente abrangente e eficiente. Com uma solução de backup para o Microsoft 365, é possível eliminar as lacunas na política de retenção. Dessa forma, a recuperação de dados pode ser feita de maneira rápida, fácil e confiável.
Ameaças externas de segurança
Vírus, malware, phishing e ransomware são algumas das ameaças externas que causam graves danos a organizações de todo o planeta. Além do risco à reputação da empresa, essas ameaças também comprometem a privacidade e a segurança dos dados internos e de clientes. O Office 365 possui funções limitadas de recuperação, sendo inadequado para lidar com ameaças mais graves, ou seja, é mais um motivo para buscar soluções externas de backup em nuvem.
Ameaças internas de seguranças
De modo intencional ou não, muitos colaboradores podem colocar a própria organização em risco. Fazer downloads de arquivos maliciosos, excluir arquivos importantes que servem como provas jurídicas e falsificar evidências são alguns exemplos de ameaças internas. A Microsoft não consegue diferenciar se os atos foram cometidos por um colaborador atual, por algum colaborador demitido ou visitante que estava utilizando a rede corporativa.
Requisitos legais e de conformidade
A Microsoft possui algumas redes de segurança, mas elas não são capazes de manter sua empresa livre de problemas jurídicos. Para isso, é preciso contar com uma solução de backup robusta. Em caso de exclusão acidental de e-mails ou documentos, por exemplo, a solução de backup poderá recuperá-los e garantir o cumprimento de suas obrigações legais.
Gerenciamento de implantações híbridas de e-mail e migrações para o Microsoft 365
A implementação do Microsoft 365, normalmente, exige uma janela de tempo para a transição entre o Exchange local e o Microsoft 365 Exchange Online. Essas implantações híbridas de e-mail são comuns, mas apresentam desafios adicionais de gerenciamento. A solução de backup certa para o Microsoft 365 deve ser capaz de lidar com implantações híbridas de e-mail, além de tratar da mesma forma os dados do Exchange.
Estrutura de dados do Teams
O Teams é uma ferramenta que está sendo cada vez mais utilizada no ambiente corporativo. Como o Teams possui configurações e associações, é preciso proteger os dados nesses locais e torná-los recuperáveis. Uma solução eficaz de backup em nuvem é essencial para proteger não só os dados, mas também configurações e interconexões associadas entre as aplicações.
Créditos: Storyset
Como a Microservice pode ajudar sua empresa?
A Microservice desenvolveu uma solução completa e robusta de Backup como Serviço (Baas) para entregar um serviço de proteção total dos dados da sua empresa. As diversas funcionalidades permitem simplificar, centralizar, automatizar os processos e recuperar as informações protegidas, garantindo muito mais segurança e redução de custos do backup para Microsoft 365.
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