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Nas suas operações de trabalho, toda empresa gera dados que precisam ser centralizados e armazenados de forma segura. Para cumprir esse papel, o file server reúne os arquivos criados, editados e excluídos pelos colaboradores todos os dias. A solução, também chamada simplesmente de “servidor de arquivos”, foi elevada a um novo nível com o modelo de cloud computing.
Mas, afinal, como a tecnologia funciona na prática? Qual a diferença entre o file server local e aquele que é baseado na nuvem? Quais são as vantagens de se optar por um ou outro caminho?
Acompanhe a leitura para saber mais sobre essa solução indispensável nos negócios e tirar suas dúvidas sobre o assunto.
Investigando o papel da solução: o que é file server?
O file server ou servidor de arquivos nada mais é do que a máquina central que armazena os arquivos da empresa. Em outras palavras, trata-se de uma aplicação em computador ou servidor para armazenar documentos, pastas e demais dados corporativos, que ficam disponíveis para o acesso dos colaboradores da organização.
Na prática, a solução é baseada em sistemas operacionais, como Windows ou Linux, contendo hardwares e softwares que compartilham todos os tipos de arquivos importantes para as rotinas de trabalho do negócio (por exemplo: planilhas, documentos de texto, vídeos e imagens). Essas informações, vale lembrar, ficam acessíveis para outros dispositivos conectados à mesma rede.
Quais são os objetivos do servidor?
Créditos: Christina @ wocintechchat.com
Como conferimos, a principal função do file server é possibilitar o acesso de múltiplos usuários aos arquivos armazenados, além de prover espaço disponível para todo o repositório de arquivos.
É importante destacar, ainda, uma outra aplicação vital do servidor: o backup de dados. Ação indispensável para a proteção de todas as organizações inseridas na era digital, a criação de cópias de segurança das informações pode se beneficiar muito de um sistema de armazenamento em rede (NAS) no file server.
De fato, o uso do NAS para armazenar as cópias de backup pode ser uma estratégia vantajosa quando existe a necessidade de gerenciar o espaço disponível, expandir a capacidade conforme a demanda e alocar os recursos por grupos de usuários via controles individuais.
Quais são as vantagens de contar com um file server?
- Facilidade no compartilhamento de informações, aumentando a produtividade dos colaboradores
- Organização simplificada de todo o inventário de arquivos
- Colaboração no uso de arquivos, sem conflitos da versão de dados
- Transparência no gerenciamento
File server local x File server em nuvem: entenda as diferenças entre os modelos
Não há dúvidas: as facilidades da computação em nuvem já fizeram com que grande parte das organizações migrasse para um servidor cloud. Antes de analisar esses benefícios, no entanto, vale a pena nos determos no funcionamento do file server físico local, explorando as diferenças entre os dois modelos. Acompanhe conosco:
File server de rede local: como funciona?
Muito utilizados ainda, os servidores ou file servers físicos em redes locais centralizam todos os dados do negócio e fornecem acesso aos arquivos somente para os usuários que estiverem presencialmente nos computadores da empresa.
Nesse sentido, os dispositivos precisam estar conectados via cabos de rede ao computador central – funcionários que estiverem fora da organização não conseguem acessar as informações.
Benefícios e desvantagens
Como pontos positivos, vale dizer que o file server físico permite a conexão direta no local, o que possibilita baixa latência da rede (rapidez na transmissão de informações). O mesmo equipamento também pode ser utilizado como servidor proxy. Caso a organização conte com poucos acessos simultâneos, um computador básico pode fazer o papel do servidor.
Entretanto, os investimentos nesse caso são altos, além dos custos com licenças e equipamentos (CAPEX), há os gastos com manutenção especializada, energia elétrica para funcionamento 24 horas e o próprio espaço físico. Caso seja preciso ampliar a capacidade de armazenamento, a compra de novos servidores será necessária.
Há, ainda, a questão da vulnerabilidade da infraestrutura. Além de ficarem sujeitos a acidentes naturais, roubos e sabotagens, os equipamentos também estão expostos a diversos tipos de ciberataques. Por fim, a restauração de arquivos do file server local é um processo lento e complexo.
File server na nuvem: como funciona?
Trazendo mais competitividade, operações modernizadas e produtividade para o time, o servidor em nuvem desempenha um papel definitivo para as empresas que apostam no modelo home office.
Sem negligenciar a segurança, o file server em cloud habilita o acesso dos colaboradores aos arquivos a qualquer momento e de onde estiverem, desde que seus dispositivos estejam conectados à internet.
Nesse sentido, a nuvem possibilita acessar, colaborar e compartilhar dados de forma remota, facilita o gerenciamento e flexibiliza a capacidade de armazenamento, que é disponibilizada em modelo on demand.
Benefícios e desvantagens
Alinhada às necessidades dos nossos tempos hiperconectados, o file server na nuvem conta com uma série de vantagens valiosas. Para começar, os investimentos são baixos: elimina-se os custos com infraestrutura local e paga-se apenas pelos recursos utilizados na cloud.
O servidor na nuvem também acompanha as necessidades da empresa com facilidade: sempre que preciso, é possível ampliar ou reduzir o espaço de armazenamento sob demanda, com um investimento proporcional ao que foi contratado.
Além disso, trata-se de uma solução em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais), oferecendo recursos de segurança como criptografia e gerenciamento de acessos. Tome nota de outros benefícios:
- Acessibilidade para computadores, tablets e smartphones de forma remota
- Segurança no compartilhamento de arquivos
- Gestão simplificada e sem a necessidade de manutenção técnica
- Aquisição de licenças a baixos custos
- Restauração simples e rápida de arquivos
- Investimento de OPEX, ou seja, sem a aquisição de equipamentos que possam sofrer grande depreciação
Por sua vez, os pontos negativos do file server cloud incluem a necessidade de conexão à internet para ter acesso ao servidor, as flutuações de câmbio (uma vez que várias licenças são negociadas em dólar) e o baixo gerenciamento direto do file server (no caso da nuvem, o acesso ao “Admin/Root” é restrito).
Microsoft Sharepoint: um grande aliado para o armazenamento e compartilhamento de dados
Créditos: Christina @ wocintechchat.com
Para acompanhar as transformações de mercado e garantir mais segurança, buscar alternativas para otimizar o armazenamento e compartilhamento de dados deve ser uma missão contínua das organizações.
Estando diretamente relacionada ao universo do file server na nuvem, o Microsoft Sharepoint é uma ferramenta capaz de trazer diversos benefícios para o cenário digital das empresas. Trata-se de uma plataforma de colaboração entre grupos de aplicação na web multifacetada da Microsoft.
Em suma, é uma intranet móvel e inteligente que atua como um portal corporativo, otimizando a gestão de informações, projetos, fluxos de trabalho e equipes.
Conheça os benefícios que o Microsoft Sharepoint pode trazer ao seu negócio:
Facilidade de colaboração e compartilhamento
A plataforma permite criar sites na nuvem para compartilhar arquivos, informações, notícias e recursos com os colaboradores. Além disso, é possível criar sites personalizados de acordo com as necessidades de cada projeto e as demandas de cada time.
As páginas podem ser acessadas pelo desktop ou dispositivos móveis e possuem um sistema de sincronização automática. Esse sistema atualiza as alterações realizadas nos documentos em tempo real, o que permite a edição e colaboração independente de horário e local.
Envolvimento da equipe
O Sharepoint possibilita que você crie uma lista com documentos e arquivos necessários para cada tarefa e estabeleça uma data limite para a entrega. O resultado pode ser notado por meio da colaboração engajada e envolvimento com tarefas reunidas no mesmo ambiente.
Também é possível criar tarefas com a identificação dos responsáveis, acompanhamento do progresso em cada tarefa e permissão de acesso apenas para os envolvidos. Essas funcionalidades contribuem para acelerar a produtividade e as aprovações, além de assegurar maior qualidade nas entregas.
Centralização de conhecimento
O Microsoft Sharepoint possui uma página de notícias na tela inicial. Ela auxilia o colaborador a se manter atualizado sobre sites registrados, referências e links de interesse e relevância para o trabalho.
Ou seja, é uma verdadeira central de informações para toda a equipe, reunindo conhecimento para que seu time seja cada vez mais eficiente e produtivo.
Conclusão
Local ou em cloud, o file server é uma solução indispensável para os processos de trabalho de negócios de todos os portes. Na prática, a realidade e as necessidades de cada empresa vão guiar o melhor modelo de implantação do servidor, com a possibilidade de uma abordagem híbrida que combine infraestrutura física e de nuvem para um desempenho de qualidade do ambiente de TI.
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