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No post de hoje vamos falar um pouco de Office 365 e como essa plataforma de produtividade pode ser otimizada para trazer retorno ao seu investimento.
Com a evolução do licenciamento de Office não faz mais sentido a compra da licença perpétua que não permite atualizações e faz com que a empresa fique com várias versões do aplicativo, causando mais abertura de chamados à equipe de TI. Além disso, ao comprar a licença você acaba ficando com um elefante branco.
O Office 365 é a solução ideal para todo tipo de pessoa e empresa, pois tem planos que se adequam a cada necessidade e traz retorno de investimento através do aumento da produtividade e colaboração. Abaixo relacionamos os benefícios que a ferramenta da Microsoft traz para você e seu negócio:
1. Duas modalidades de contratação
Você pode assinar a licença anualmente ou mensalmente:
- A opção mensal é ideal para empresas que têm sazonalidade, ou seja, você pode aumentar ou diminuir a quantidade de licenças de acordo com a necessidade. A mudança de plano a qualquer momento também é um benefício da assinatura mensal.
- A opção anual é ideal para quem tem o valor de investimento total para pagamento em única parcela e não tem interesse em mudança de planos ou redução de licenças nesse período.
2. Otimização de custos
Uma consultoria na hora da contratação das licenças faz toda diferença. Deve-se mapear os usuários por perfil de utilização e realizar a contratação da licença que mais se adequa a cada perfil de utilização, assim sua empresa só paga por aquilo que utiliza.
3. ROI (Retorno sobre o investimento)
Quando falamos em retorno de investimento, logo pensamos “como a produtividade pode trazer esse ROI?” Simples: já é comprovado que o funcionário consulta antes seu colega do lado quanto a dúvidas de utilização de qualquer aplicativo, e uma plataforma unificada faz com que, na maioria dos casos, o problema termine ali, reduzindo chamados à equipe de TI e perda de tempo de ambos funcionários.
Outro fato que vale lembrar é que os planos que contemplam instalação de aplicativos podem ser instalados em até 5 dispositivos desse mesmo usuário, incluindo celulares e tablets. A utilização ampliada da ferramenta faz com que o usuário gaste menos cliques e menos tempo para executar as tarefas.
Exemplificando o ROI: Imagine um cenário onde você tem um aumento de produtividade de 3% por dia por usuário. Parece pouco, certo?
Então vamos aos cálculos: Imagine o cenário de uma empresa com 100 usuários, uma média salarial de R$ 2.500,00, expectativa de aumento de produtividade em 3% (14,4 min/dia), expectativa de crescimento de 0% em número de usuários, valor por licença de U$ 150,00/ano.
Compilando os dados, chegamos a um retorno de investimento de 25%, pois a empresa investiu R$ 80.700,00 em licenças e ganhou em forma de produtividade R$ 101.100,00.
Ainda falando em ROI, você sabia que se a sua empresa está enquadrada no Lucro Real e contratar o Office como serviço, poderá incluir ele como despesa e deduzir, assim, do pagamento de impostos? Converse com seu contador para entender melhor.
4. Colabore de qualquer lugar usando o Microsoft 365
Não importa se você está usando um laptop ou seu dispositivo móvel, pode facilmente fazer reuniões online, compartilhar arquivos do Office, trabalhar em coautoria em tempo real e ser produtivo em praticamente qualquer lugar.
5. Colaborar com colegas selecionados
Se desejar que outras pessoas editem com você, será possível compartilhar arquivos e colaborar com colegas facilmente para ter uma nova perspectiva. Quando você trabalha em conjunto dessa maneira, somente as pessoas selecionadas podem acessar e editar arquivos compartilhados. Mais tarde, você poderá compartilhar com uma equipe quando achar que está pronto!
6. Colaborar em equipe
A colaboração como uma equipe significa ter o menor conflito possível. Você deseja criar ideias sem problemas, organizar arquivos, participar de reuniões e colaborar com outras pessoas. Com o Microsoft Teams, todos podem trabalhar juntos como um. Não importa se alguém está trabalhando remotamente ou em um fuso horário diferente, você pode fazer isso.
7. Ponta pé inicial para sua jornada para cloud
Ao trabalhar com arquivos no OneDrive, você tem uma base para compartilhar, editar em conjunto e colaborar. Chega de enviar anexos, lidar com várias versões e ficar restrito ao computador do escritório.
- Salve seu arquivo no OneDrive e acesse-o de praticamente qualquer lugar usando o aplicativo do Office ou o navegador;
- Compartilhe um arquivo do OneDrive com pessoas específicas ou use um link;
- Não se preocupe: seus arquivos são confiáveis e estão seguros;
- Sempre tenha a versão mais atualizada.
Com Office 365 você também pode criar grupos no Planner para acompanhamento de projetos e atividades. Ter uma rede social corporativa com o Yammer, centralizar documentos divididos por áreas no Sharepoint, etc.
Confira também ? WEG escolhe solução Sharepoint implantada pela Microservice
Essas são apenas algumas formas de colaborar no universo de possibilidades dessa plataforma que vai muito além do conhecido mundialmente Office.
Se você não tem ou não conhece o Office 365, procure um consultor para te apresentar os benefícios.
Caso tenha a plataforma e não conheça todas possibilidades que seu plano oferece ou não consegue mensurar o aumento de produtividade, talvez seja hora de pensar em contratar uma empresa especializada para fazer um workshop para sua equipe. O retorno é garantido!
Daiana Roberta Wahldrich
Sales Team Leader na Microservice
